Cryptshare nutzen. Für die sichere Datenübermittlung.

Cryptshare ermöglicht den einfachen und sicheren Austausch vertraulicher Informationen. Die Nutzung ist für bayerische Vertragszahnärzte kostenlos.

Cryptshare funktioniert als Web-Anwendung: Sie benötigen nur Ihre Internetverbindung um die Website aufzurufen. Sie müssen nichts installieren - siehe Anleitung.

Neue Version erfordert aktuelle Browser

Die Datenaustauschplattform Cryptshare wurde vom Hersteller aktualisiert, um auch in Zukunft die DSGVO-konforme sichere Übertragung von vertraulichen Dateien sicherzustellen. Mit dem Software-Update wurden unsichere Verschlüsselungsverfahren aus dem Produkt entfernt. Zur weiteren Verwendung von Cryptshare müssen in den Praxen aber aktuelle Browser und Betriebssysteme installiert sein. Falls Sie die KZVB Cryptshare-Website nicht mehr aufrufen können, empfehlen wir die Installation eines aktuellen Browsers (Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Edge). Der veraltete Browser Microsoft Internet Explorer 11 wird nicht mehr unterstützt.

Die KZVB empfiehlt generell den Einsatz aktueller Betriebsysteme und Internet-Browser. Nur so ist der datenschutzkonforme Betrieb in der Praxis gewährleistet. 

 

Was ist Cryptshare?

Cryptshare ermöglicht Ihnen das sichere Versenden vertraulicher Dateien und Nachrichten über die von uns bereitgestellte Website, die als Datenaustauschplattform dient. Der Absender legt seine Dateien und Nachrichten verschlüsselt auf der Datenaustauschplattform ab. Der Empfänger kann die Dateien dort abrufen. Die Datenaustauschplattform wird von der KZVB bereitgestellt. Dafür nutzt die KZVB die DSGVO-konforme Software Cryptshare der befine Solutions AG mit Sitz in Freiburg.

Wofür kann Cryptshare genutzt werden?

Die KZVB bietet ihren Mitgliedern diesen Service für den beruflichen Einsatz im Zusammenhang mit dem Betrieb ihrer Praxen. Besonders sinnvoll ist die Verwendung von Cryptshare für die Übertragung von Patientendaten wie zum Beispiel Röntgenbildern. Deren Übertragung per E-Mail ist mit dem geltenden Datenschutzrecht nicht vereinbar. Die Nutzung ist für die bayerischen Vertragszahnärzte kostenlos.

Die Einsatzmöglichkeiten von Cryptshare regeln die Nutzungsbedingungen. Sie finden diese auf der KZVB Cryptshare Startseite und müssen vor der ersten Nutzung zustimmen.

Wie funktioniert Cryptshare?

Eine detaillierte Erklärung des Ablaufs finden Sie im Benutzerhandbuch

Hier die kurze Einführung in Cryptshare: Sie rufen die Cryptshare Website der KZVB auf. Die Nutzung ist unabhängig von Ihrem Zugang zu Abrechnung Online. Um Daten zu übertragen, klicken Sie auf das Feld Bereitstellen und geben Ihre Kontaktdaten ein.

Bei der Ersteinrichtung erfolgt die Überprüfung des Benutzers über dessen E-Mail-Adresse. Diese Verifizierung bleibt je nach Nutzungshäufigkeit für einen definierten Zeitraum gültig. Danach verlangt das System eine erneute Verifizierung. Diese ist auch erforderlich, falls sich die E-Mail-Adresse ändern sollte.

Achtung: wenn Sie Ihre Cookies beim Schließen des Browsers automatisiert löschen, müssen Sie sich bei der nächsten Cryptshare-Nutzung erneut verifizieren. Um das zu vermeiden, können Sie *.kzvb.de in Ihren lokalen Einstellungen als zugelassene Adresse eintragen. Bitte ziehen Sie dafür gegebenenfalls den damit betrauten Dienstleister bzw. Mitarbeiter hinzu.

Danach wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus und geben deren E-Mail-Adresse ein. Im nächsten Schritt wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschicken möchten, und vergeben ein Passwort, mit dem die Dateien verschlüsselt werden. Sobald die Dateien hochgeladen sind, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung per E-Mail. Darin enthalten ist ein Link für den Download der hinterlegten Dokumente. Der Empfänger gibt das Passwort, das Sie ihm zuvor einmalig mitgeteilt haben, zum Entschlüsseln der Dokumente ein. Der Empfänger hat insgesamt zehn Tage Zeit, die Dokumente abzurufen. Der Server informiert Absender und Empfänger über den aktuellen Stand der Datenübertragung.