KZVB stellt CryptShare für die Datenübermittlung bereit

Was ist CryptShare?

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CryptShare ist eine Web-Anwendung. Das bedeutet, dass Sie lediglich eine Internetverbindung benötigen um diese Website der KZVB aufzurufen. Sie müssen für die Nutzung nichts installieren.

CryptShare ermöglicht Ihnen das sichere Versenden vertraulicher Dateien und Nachrichten über die von uns bereitgestellte Website, die als Datenaustauschplattform dient*. Der Absender legt seine Dateien und Nachrichten verschlüsselt auf der Datenaustauschplattform ab. Der Empfänger kann die Dateien dort abrufen.

* Die Datenaustauschplattform wird von der KZVB bereitgestellt. Dafür nutzt die KZVB die DSGVO-konforme Software CryptShare der befine Solutions AG mit Sitz in Freiburg.

Wofür kann CryptShare genutzt werden?

Die KZVB bietet ihren Mitgliedern diesen Service für den beruflichen Einsatz im Zusammenhang mit dem Betrieb ihrer Praxen*. Besonders sinnvoll ist die Verwendung von CryptShare für die Übertragung von Patientendaten wie zum Beispiel Röntgenbildern, denn die Übertragung per E-Mail ist mit dem geltenden Datenschutzrecht nicht vereinbar.
* Die Einsatzmöglichkeiten von CryptShare regeln die Nutzungsbedingungen, die Sie auf der KZVB CryptShare Startseite finden und denen Sie vor der ersten Nutzung zustimmen müssen.

Die Nutzung ist für die bayerischen Vertragszahnärzte kostenlos.

Notwendig ist das Angebot von CryptShare durch die KZVB auch geworden, weil es beim Aufbau der gematik-Infrastruktur im Bereich Datenaustausch (KOM-LE) zu Verzögerungen kommt.
 

Wie funktioniert CryptShare?

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Sie finden den Link zu CryptShare sofort nach dem Login in den internen Bereich auf der Zahnarztpraxis-Seite rechts oben. Sie rufen die CryptShare Website der KZVB auf. Die Nutzung ist unabhängig von Ihrem Zugang zu Abrechnung Online. Um Daten zu übertragen, klicken Sie auf das Feld „Bereitstellen“ und geben Ihre Kontaktdaten ein.

(Bei der Ersteinrichtung erfolgt die Überprüfung des Benutzers über dessen E-Mail-Adresse. Diese „Verifizierung“ bleibt je nach Nutzungshäufigkeit für einen definierten Zeitraum gültig. Danach verlangt das System eine erneute Verifizierung. Diese ist auch erforderlich, falls sich die E-Mail-Adresse ändern sollte.

Achtung: wenn Sie Ihre Cookies beim Schließen des Browsers automatisiert löschen, müssen Sie sich bei der nächsten CryptShare-Nutzung erneut verifizieren. Um das zu vermeiden, können Sie *.kzvb.de in Ihren lokalen Einstellungen als "zugelassene Adresse" eintragen. Bitte ziehen Sie dafür gegebenenfalls den damit betrauten Dienstleister bzw. Mitarbeiter hinzu.)

Danach wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus und geben deren E-Mail-Adresse ein. Im nächsten Schritt wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschicken möchten, und vergeben ein Passwort, mit dem die Dateien verschlüsselt werden. Sobald die Dateien hochgeladen sind, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung per E-Mail. Darin enthalten ist ein Link für den Download der hinterlegten Dokumente. Der Empfänger gibt das Passwort, das Sie ihm zuvor einmalig telefonisch oder per E-Mail mitgeteilt haben, zum Entschlüsseln der Dokumente ein. Der Empfänger hat insgesamt zehn Tage Zeit, die Dokumente abzurufen. Der Server informiert Absender und Empfänger über den aktuellen Stand der Datenübertragung.

Eine detaillierte Erklärung des Ablaufs finden Sie im Benutzerhandbuch zu CryptShare, das unter dem Link zur CryptShare Website verlinkt ist.