Refinanzierung. Telematik.

• Pauschale für Komponententausch beträgt € 2.300,- einmalig je Konnektorstandort
• Austausch der Gerätekarte der Lesegeräte (SMC-KT) € 100,-  
• Anspruch besteht, sofern die Sicherheitszertifikate für den auszutauschenden Konnektor und der SMC-KT des stationären Kartenlesegeräts noch maximal 6 Monate gültig sind.
• CGM-Kunden können die Laufzeit der Zertifikate hier https://meine-ti.de/cgm-divco/ti-hardwaretausch/ überprüfen.
• eine Kostenerstattung erfolgt auch, wenn der Konnektor dann nicht mehr physisch in der Praxis steht, sondern von einem Dienstleister in dessen Rechenzentrum betrieben wird (sog. Konnektor-Hosting)  
• Der Antrag wird gerade IT-seitig umgesetzt und kann aktuell noch nicht gestellt werden

• SMC-B € 465,- einmalig für 5 Jahre
• Die Auszahlung wird automatisch erfolgen, wir arbeiten gerade an der Umsetzung.

• Pauschale € 250,- 
• Betriebskosten € 1,83 
• Der Antrag wird gerade IT-seitig umgesetzt und kann aktuell noch nicht gestellt werden. 

• Pauschale € 200,- 
• Der Antrag wird gerade IT-seitig umgesetzt und kann aktuell noch nicht gestellt werden.

• zur Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs in der Praxis, beispielsweise zur Nutzung der Komfortsignatur 
• Pauschale € 677,50  
• Die Auszahlung wird automatisch erfolgen, wir arbeiten gerade an der Umsetzung. 

• Praxen mit Kartenlesegeräten des Herstellers Ingenico/ Worldline können einen Aufsatz bestellen, um Probleme mit statischen Entladungen beim Einlesen von elektronischen Gesundheitskarten zu verhindern  
• Diese Anschaffung wird - gestaffelt nach Größe der Vertragszahnarztpraxis – erstattet:  
  • 1 – 3 Zahnärzten € 35,46 
  • 4 – 6 Zahnärzten € 66,28 sowie bei 
  • 7 und mehr Zahnärzten € 97,10  
• Die bis zum 30.9.2022 an die TI angeschlossenen Praxen können den Antrag bis zum 31.3.2023 stellen.  

Der Anspruch auf diese Pauschale besteht ausschließlich für Vertragszahnärzte und Einrichtungen, die einen eHealth-Konnektor (Versionsstand PTV3, durch Update oder Neuanschaffung) einsetzen.

Die Refinanzierung für das ePA-Update erfolgt einmalig in Höhe von € 400,-. Für die Implementierung der Anwendung ePA in das Abrechnungssystem erhalten Sie einmalig € 150,- sowie monatlich € 1,50 Betriebskosten. Darüber hinaus erhalten Sie € 595,- für das weitere stationäre Kartenterminal automatisch ausbezahlt. Bitte beachten Sie: Für die Refinanzierung des ePA-Updates ist es zwingend notwendig, dass sowohl das ePA-Update für den Konnektor installiert als auch die Anwendung ePA in das Abrechnungsprogramm implementiert wurden. Ob die Anwendungen bereits in Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) integriert sind, können Sie über Ihren PVS-Anbieter erfragen.

Wenn Sie die ePA-Komponenten im Wirkbetrieb vorhalten und damit Anspruch auf die Erstattung der Anschaffungskosten haben, wird Ihnen automatisch bei Antragstellung der Refinanzierung ein weiteres stationäres Kartenterminal je Standort (einmalig € 595,-) ausbezahlt.

Der Antrag wird von Ihnen online gestellt und auf demselben Weg, also ausschließlich online an die KZVB übermittelt. Das Einreichen von Unterlagen oder Rechnungen ist nicht erforderlich.

Das Installationsdatum des ePA-Updates können Sie über Ihren Update-Anbieter erfragen. Das Datum der Implementierung der Anwendung ePA erhalten Sie über Ihren Anbieter des Abrechnungsprogramms bzw. Praxisverwaltungssystems (PVS).

Der Antrag muss innerhalb eines Jahres nach Anschluss und Nutzung (hier die Installation des ePA-Updates sowie die Implementierung der Anwendungen in das Praxisverwaltungssystem) gestellt werden. Zu spät gestellte Anträge gelten als verwirkt.

Ja, Sie erhalten die Beträge für die monatlichen Betriebskosten rückwirkend.
Beispiel: Installation im September, Antragstellung im Dezember, Freigabe und Versand des Bescheids durch die KZVB im Januar – Ihrem Abrechnungskonto werden die Betriebskosten ab dem Monat der Installation, also hier ab Monat September gutgeschrieben.

Ausschlaggebend ist zuerst die Bearbeitung in der KZVB. Sobald Ihr Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie einen Bescheid per Post. Die Auszahlung orientiert sich am Zeitpunkt der Bearbeitung Ihres Antrags und dem erlassenen Bescheid. Buchungsschluss ist in der Regel die Monatsmitte. Sofern Sie bis zu diesem Zeitpunkt den Refinanzierungsbescheid von uns mit der Post erhalten haben, können Sie von einer Buchung des Betrages in dem betreffenden Monat ausgehen. Die Überweisungstermine finden Sie hier.

Sie finden den Antrag im internen Bereich (Zahnarzt-Login) unter Servicecenter > Telematik > eHBA

Sie können den Refinanzierungsantrag für den eHBA für sich selbst und für die Ihnen genehmigten und aktuell beschäftigten angestellten Zahnärzte (unabhängig vom Beschäftigungsgrad) stellen.

Der Antrag ist von dem Arbeitgeber zu stellen, der den eHBA tatsächlich für seinen angestellten Zahnarzt bestellt und bezahlt hat. Je Zahnarzt kann nur ein Refinanzierungsantrag für die nächsten fünf Jahre gestellt werden.

Die Refinanzierung für den eHBA erfolgt einmalig und anteilig in Höhe von € 233,- für 5 Jahre.

Der Antrag wird von Ihnen online gestellt und auf demselben Weg, also ausschließlich online an die KZVB übermittelt. Das Einreichen von Unterlagen oder Rechnungen ist nicht erforderlich.

In der Regel finden Sie auf den Unterlagen die Ihnen vom Kartenhersteller (bspw. Bundesdruckerei) oder von der BLZK zugesendet wurden, die benötigten Daten.

Der Antrag muss innerhalb eines Jahres nach Freischaltung gestellt werden. Zu spät gestellte Anträge gelten als verwirkt.

Ausschlaggebend ist zuerst die Bearbeitung in der KZVB. Sobald Ihr Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie einen Bescheid per Post. Die Auszahlung orientiert sich am Zeitpunkt der Bearbeitung Ihres Antrags und dem erlassenen Bescheid. Buchungsschluss ist in der Regel die Monatsmitte. Sofern Sie bis zu diesem Zeitpunkt den Refinanzierungsbescheid von uns mit der Post erhalten haben, können Sie von einer Buchung des Betrages in dem betreffenden Monat ausgehen. Die Überweisungstermine finden Sie hier.

Der Anspruch auf diese Pauschale besteht ausschließlich für Vertragszahnärzte und Einrichtungen, die einen VSDM-Konnektor einsetzen und dafür Anspruch auf die bis Ende 4. Quartal 2019 jeweils geltenden Pauschalen haben.
Haben Sie bei der Refinanzierung der Erstausstattung beispielsweise einen Konnektor streichen lassen, weil dieser nicht angeschafft wurde, so wird Ihnen für diesen Standort auch kein Antrag auf Refinanzierung des eHealth-Updates zur Verfügung gestellt.

Installation in 2020:
Die Refinanzierung für das eHealth-Update erfolgt einmalig in Höhe von € 530,- sowie monatlich € 1,50 Betriebskosten.

Installation in 2021:
Die Refinanzierung für das eHealth-Update erfolgt einmalig in Höhe von € 380,-. Für die Implementierung der Anwendungen NFDM und eMP in das Abrechnungssystem erhalten Sie einmalig € 150,- sowie monatlich € 1,50 Betriebskosten.

Bitte beachten Sie: Für die Refinanzierung des eHealth-Updates ist es zwingend notwendig, dass sowohl das eHealth-Update für den Konnektor installiert als auch die Anwendungen NFDM und eMP in das Abrechnungsprogramm implementiert wurden. Ob die Anwendungen bereits in Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) integriert sind, können Sie über Ihren PVS-Anbieter erfragen.

Der Antrag wird von Ihnen online gestellt und auf demselben Weg, also ausschließlich online an die KZVB übermittelt. Das Einreichen von Unterlagen oder Rechnungen ist nicht erforderlich.

Das Installationsdatum des eHealth-Updates können Sie über Ihren Update-Anbieter erfragen. Das Datum der Implementierung der Anwendungen NFDM und eMP erhalten Sie über Ihren Anbieter des Abrechnungsprogramms bzw. Praxisverwaltungssystem (PVS).
In der Regel finden Sie auf der Rechnung des Anbieters ein Auftrags- bzw. Lieferdatum für das eHealth-Update, welches Sie im Antrag angeben können.

Der Antrag muss innerhalb eines Jahres nach Anschluss und Nutzung (hier die Installation des eHealth sowie die Implementierung der Anwendungen in das Praxisverwaltungssystem) gestellt werden. Zu spät gestellte Anträge gelten als verwirkt.

Ja, Sie erhalten die Beträge für die monatlichen Betriebskosten rückwirkend.
Beispiel: Installation im Juni, Antragstellung im September, Freigabe und Versand des Bescheids durch die KZVB im Oktober – Ihrem Abrechnungskonto werden die Betriebskosten ab dem Monat der Installation, also hier ab Monat Juni gutgeschrieben.

Ausschlaggebend ist zuerst die Bearbeitung in der KZVB. Sobald Ihr Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie einen Bescheid per Post. Die Auszahlung orientiert sich am Zeitpunkt der Bearbeitung Ihres Antrags und dem erlassenen Bescheid. Buchungsschluss ist in der Regel die Monatsmitte. Sofern Sie bis zu diesem Zeitpunkt den Refinanzierungsbescheid von uns mit der Post erhalten haben, können Sie von einer Buchung des Betrages in dem betreffenden Monat ausgehen. Die Überweisungstermine finden Sie hier.

Die Installation musste bis zum 30.6.2019 erfolgen. Für alle neuzugelassene Zahnärzte gilt: Sie müssen mit dem Zeitpunkt der vertragszahnärztlichen Zulassung an die TI angebunden sein. Die Nichtanbindung an die Telematik-Infrastruktur stellt eine Verletzung vertragszahnärztlicher Pflichten dar. Neben der Honorarkürzung bei Nichtanbindung drohen weitere Probleme in der Durchführung der ordnungsgemäßen Abrechnung. 

Die KZVB hat keine Möglichkeit, Ausnahmen zu genehmigen. Solche sieht der Gesetzgeber nicht vor.

Nach der Installation der TI in Ihrer Praxis. Rechnungen müssen derzeit nicht eingereicht werden.

Login in den internen Bereich der KZVB mit den Zugangsdaten des Zahnarztes (nicht mit dem Personalzugang). Hier können Sie im Servicecenter unter Telematik den Antrag ausfüllen und uns diesen online zukommen lassen.

Nein, nur über das Servicecenter.

Ausschlaggebend ist zuerst die Bearbeitung in der KZVB. Sobald Ihr Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie einen Bescheid per Post. Die Auszahlung orientiert sich am Zeitpunkt der Bearbeitung Ihres Antrages und dem erlassenen Bescheid. Buchungsschluss ist in der Regel die Monatsmitte. Sofern Sie bis zu diesem Zeitpunkt den Refinanzierungsbescheid von uns mit der Post erhalten haben, können Sie von einer Buchung des Betrages in dem betreffenden Monat ausgehen. Die Überweisungstermine finden Sie hier

Kriterien für die Berechnung Ihrer Ausstattungspauschale sind unter anderem die Anzahl der Vertragszahnärzte am jeweiligen Praxisstandort, die Anzahl der angestellten Zahnärzte und die Anzahl der Besuchsfälle des letzten Jahres. Die einzelnen Komponenten, für die Sie eine Pauschale bekommen, werden Ihnen im Refinanzierungsantrag angezeigt.

Senden Sie in diesem Fall bereits vor der Antragstellung eine E-Mail an refinanzierung@kzvb.de Wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

Ja, Sie erhalten die Beträge für die monatlichen Betriebskosten rückwirkend.

Beispiel: Antragsfreigabe durch KZVB im Februar, Installation bereits im Dezember. Ihrem Abrechnungskonto werden nach Bearbeitung Ihres Antrages die Betriebskosten für die Monate Dezember bis Februar gutgeschrieben.

Mobile Kartenlesegeräte werden durch die Krankenkassen nur dann bezuschusst, wenn sie für die Erfassung von Besuchsfällen oder von Leistungen im Rahmen eines Kooperationsvertrages gem. § 119 b Abs.1 SGB V eingesetzt werden. Allein hierfür sieht die Bestimmung des § 2 Abs.3 GFinV eine Finanzierung mobiler Kartenterminals vor. Keinesfalls dürfen mobile Kartenlesegeräte für die Registrierung der Patienten genutzt werden. Hierfür sind nur die stationären eHealth-Kartenterminals vorgesehen. Nur mit diesen Geräten ist der Versichertenstammdatenabgleich möglich.

Die Besuchsfälle werden nur einmal je Patient im Quartal berücksichtigt, also unabhängig davon, wie oft Sie in diesem Quartal denselben Patienten besucht haben. Die eGK wird nur einmal eingelesen.

Für die Anzahl der Besuchsfälle werden die letzten vier abgeschlossenen Abrechnungsquartale oder die abgeschlossenen Quartale des aktuellen Jahres betrachtet.

Sie haben bereits eine genehmigte Refinanzierung der Ausstattung und nun zusätzliche Komponenten gekauft? Damit Sie für diese neu gekauften Komponenten eine Erstattung erhalten, kann ein sog. Änderungsantrag im „Servicecenter“ unter „Telematik“ gestellt werden. Eine zusätzliche Erstattung kommt nur in Betracht, wenn diese in den dafür ausschlaggebenden Bestimmungen der Grundsatzfinanzierungsvereinbarung / Pauschalenvereinbarung vorgesehen ist.

Die konkrete Höhe der Erstattung ergibt sich aus der sogenannten Pauschalenvereinbarung, insbesondere § 2 Pauschalenvereinbarung (Anlage 11a zum BMV-Z) sowie den §§ 2,3 und 5 der Grundsatzfinanzierungsvereinbarung zum BMV-Z (Anlage 11 zum BMV-Z bzw. der Sondervereinbarung zum BMV-Z ( Anlage 11d zum BMV-Z).