Termine. Einreichung, Überweisung und Wartung.
So behalten Sie alle Termine im Blick: Sie können das PDF ausdrucken oder den Kalender digital nutzen.
Bitte reichen Sie die KCH- und KFO-Quartalsabrechnungen bis spätestens zu den veröffentlichten Einreichungsterminen im Januar, April, Juli und Oktober ein - in der Regel der 5. des jeweiligen Monats. Sie können Ihre Abrechnungsdaten auch vor dem genannten Termin übermitteln.
Die von den Praxen einzureichenden Quartalsabrechnungen KCH und KFO dienen als Basis für die monatlichen Teilzahlungen. Nur bei pünktlicher Einreichung kann die KZVB die Zahlung der Teilzahlungen gewährleisten. Darüber hinaus sollten Sie stets prüfen, ob die Abrechnung korrekt übermittelt wurde. Bei technisch korrekter Übermittlung Ihrer Abrechnung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit Transfernummer (Mitteilung 1 von 2) und eine separate Mitteilung über die eingereichte Gesamtfallzahl (Mitteilung 2 von 2). Nur wenn Sie auch die Mitteilung 2 von 2 erhalten haben, wird die Abrechnung in der KZVB verarbeitet.
Einreichungskalender
Kalender 2025 als PDF im Querformat
Kalender 2025 als ics-Datei zum Importieren in Kalenderprogramme
Übersicht der Einreichungstermine 2025 zum Ausdrucken als PDF DIN A4 in s/w
Hinweis zum Jahreskalender: Außerordentliche Wartungstermine finden Sie unten auf dieser Seite.
Fragen zur Übermittlung oder Verspätung?
Wenn es mal nicht klappt mit der Übermittlung, wenden Sie sich an die DEC-Hotline.
Eine verspätete Übermittlung von Abrechnungen melden Sie bitte den Ansprechpartnerinnen der Organisationseinheiten der Abrechnung.
Einreichungstermine
KCH- und KFO Einreichungstermin ist in der Regel der 5. des jeweiligen Monats. Fällt der 5. auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, gilt der erste darauffolgende Werktag.
Die Monatsabrechnungen Zahnersatz, Parodontose und Kieferbruch sind bis zum 16. des Monats bei uns einzureichen.
| Abrechnungseingang bei der KZVB | Abrechnungsart | Die abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... - bis ... |
| bei Regionalkassen/Ersatzkassen | ||
| 1. Quartal | ||
| 07.01.2025 | KCH/KFO | Quartal 1.2024 - 4.2024 |
| 16.01.2025 | ZE/PAR/KB | Jan. 2024 - Jan. 2025 |
| 14.02.2025 | ZE/PAR/KB | Jan. 2024 - Febr. 2025 |
| 14.03.2025 | ZE/PAR/KB | Jan. 2024 - März 2025 |
| Abrechnungseingang bei der KZVB | Abrechnungsart | Die abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... - bis ... |
| bei Regionalkassen/Ersatzkassen | ||
| 2. Quartal | ||
| 07.04.2025 | KCH/KFO | Quartal 2.2024 - 1.2025 |
| 16.04.2025 | ZE/PAR/KB | April 2024 - April 2025 |
| 16.05.2025 | ZE/PAR/KB | April 2024 - Mai 2025 |
| 16.06.2025 | ZE/PAR/KB | April 2024 - Juni 2025 |
| Abrechnungseingang bei der KZVB | Abrechnungsart | Die abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... - bis ... |
| bei Regionalkassen/Ersatzkassen | ||
| 3. Quartal | ||
| 07.07.2025 | KCH/KFO | Quartal 3.2024 - 2.2025 |
| 16.07.2025 | ZE/PAR/KB | Juli 2024 - Juli 2025 |
| 14.08.2025 | ZE/PAR/KB | Juli 2024 - Aug. 2025 |
| 16.09.2025 | ZE/PAR/KB | Juli 2024 - Sept. 2025 |
| Abrechnungseingang bei der KZVB | Abrechnungsart | Die abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... - bis ... |
| bei Regionalkassen/Ersatzkassen | ||
| 4. Quartal | ||
| 09.10.2025 | KCH/KFO | Quartal 4.2024 - 3.2025 |
| 16.10.2025 | ZE/PAR/KB | Okt. 2024 - Okt. 2025 |
| 12.11.2025 | ZE/PAR/KB | Okt. 2024 - Nov. 2025 |
| 12.12.2025 | ZE/PAR/KB | Okt. 2024 - Dez. 2025 |
| Abrechnungseingang bei der KZVB | Abrechnungsart | Die abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... - bis ... |
| bei Regionalkassen/Ersatzkassen | ||
| 1. Quartal | ||
| 05.01.2026 | KCH/KFO | Quartal 1.2025 - 4.2025 |
| 16.01.2026 | ZE/PAR/KB | Jan. 2025 - Jan. 2026 |
| 16.02.2026 | ZE/PAR/KB | Jan. 2025 - Febr. 2026 |
| 16.03.2026 | ZE/PAR/KB | Jan. 2025 - März 2026 |
KCH-HVM-Meldungen
| Leistungsmonat | Übermittlungstermin | |
| Oktober 2025 | 4. November 2025 | |
| November 2025 | 2. Dezember 2025 | |
| Januar 2026 | 3. Februar 2026 | |
| Februar 2026 | 3. März 2026 | |
| April 2026 | 5. Mai 2026 | |
| Mai 2026 | 2. Juni 2026 | |
| Juli 2026 | 4. August 2026 | |
| August 2026 | 2. September 2026 | |
| Oktober 2026 | 3. November 2026 | |
| November 2026 | 2. Dezember 2026 |
Für Fragen in diesem Kontext beantwortet Ihnen die DEC-Hotline
mit Frau Blank-Stelzl und ihrem Team unter 089 72401-101.
Überweisungen
| Monat | Abbuchung vom Konto der KZVB | Wochentag | Arbeitstage bis Monatsende |
| November 2025 | 25.11.2025 | Dienstag | 3 |
| Dezember 2025 | 22.12.2025 | Montag | 3 |
| Januar | 26.01.2026 | Montag | 4 |
| Februar | 24.02.2026 | Dienstag | 3 |
| März | 25.03.2026 | Mittwoch | 4 |
| April | 27.04.2026 | Montag | 3 |
| Mai | 26.05.2026 | Dienstag | 3 |
| Juni | 25.06.2026 | Donnerstag | 3 |
| Juli | 27.07.2026 | Montag | 4 |
| August | 25.08.2026 | Dienstag | 4 |
| September | 25.09.2026 | Freitag | 3 |
| Oktober | 26.10.2026 | Montag | 4 |
| November | 25.11.2026 | Mittwoch | 3 |
| Dezember | 22.12.2026 | Dienstag | 4 |
Wartungen
| Termin | Uhrzeit ab/bis ca. |
| Montag, 13.10.2025 | 17:00 h bis 22:30 h |
| Montag, 27.10.2025 | 17:00 h bis 22:30 h |
| Montag, 10.11.2025 | 17:00 h bis 22:30 h |
| Montag, 17.11.2025 | 17:00 h bis 22:30 h |
| Montag, 08.12.2025 | 17:00 h bis 22:30 h |
| Montag, 15.12.2025 | 17:00 h bis 22:30 h |