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Termine. Einreichung, Überweisung und Wartung.

So behalten Sie alle Termine im Blick: Sie können das PDF ausdrucken oder den Kalender digital nutzen.

Pünktliche Einreichung sichert Teilzahlungsanspruch

Bitte reichen Sie die KCH- und KFO-Quartalsabrechnungen bis spätestens zu den veröffentlichten Einreichungsterminen im Januar, April, Juli und Oktober ein - in der Regel der 5. des jeweiligen Monats. Sie können Ihre Abrechnungsdaten auch vor dem genannten Termin übermitteln. 
Die von den Praxen einzureichenden Quartalsabrechnungen KCH und KFO dienen als Basis für die monatlichen Teilzahlungen. Nur bei pünktlicher Einreichung kann die KZVB die Zahlung der Teilzahlungen gewährleisten. Darüber hinaus sollten Sie stets prüfen, ob die Abrechnung korrekt übermittelt wurde. Bei technisch korrekter Übermittlung Ihrer Abrechnung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit Transfernummer (Mitteilung 1 von 2) und eine separate Mitteilung über die eingereichte Gesamtfallzahl (Mitteilung 2 von 2). Nur wenn Sie auch die Mitteilung 2 von 2 erhalten haben, wird die Abrechnung in der KZVB verarbeitet.

Fragen zur Übermittlung oder Verspätung?

Wenn es mal nicht klappt mit der Übermittlung, wenden Sie sich an die DEC-Hotline.
Eine verspätete Übermittlung von Abrechnungen melden Sie bitte den Ansprechpartnerinnen der Organisationseinheiten der Abrechnung.

Einreichungstermine

KCH- und KFO Einreichungstermin ist in der Regel der 5. des jeweiligen Monats. Fällt der 5. auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, gilt der erste darauffolgende Werktag.
Die Monatsabrechnungen Zahnersatz, Parodontose und Kieferbruch sind bis zum 16. des Monats bei uns einzureichen.

1. Quartal 2026
Abrechnungseingang bei der KZVBAbrechnungsartDie abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... -  bis ...
  bei Regionalkassen/Ersatzkassen
1. Quartal
05.01.2026KCH/KFO   Quartal 1.2025 - 4.2025
16.01.2026ZE/PAR/KBJan. 2025 - Jan. 2026
16.02.2026ZE/PAR/KBJan. 2025 - Febr. 2026
16.03.2026ZE/PAR/KBJan. 2025 - März 2026
2. Quartal 2026
Abrechnungseingang bei der KZVBAbrechnungsartDie abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... -  bis ...
  bei Regionalkassen/Ersatzkassen
2. Quartal
07.04.2026KCH/KFO   Quartal 2.2025 - 1.2026
16.04.2026ZE/PAR/KBApril 2025 - April 2026
13.05.2026ZE/PAR/KBApril 2025 - Mai 2026
16.06.2026ZE/PAR/KBApril 2025 - Juni 2026
3. Quartal 2026
Abrechnungseingang bei der KZVBAbrechnungsartDie abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... -  bis ...
  bei Regionalkassen/Ersatzkassen
3. Quartal
06.07.2026KCH/KFO   Quartal 3.2025 - 2.2026
16.07.2026ZE/PAR/KBJuli 2025 - Juli 2026
14.08.2026ZE/PAR/KBJuli 2025 - Aug. 2026
16.09.2026ZE/PAR/KBJuli 2025 - Sept. 2026
4. Quartal 2026
Abrechnungseingang bei der KZVBAbrechnungsartDie abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... -  bis ...
  bei Regionalkassen/Ersatzkassen
4. Quartal
05.10.2026KCH/KFO   Quartal 4.2025 - 3.2026
16.10.2026ZE/PAR/KBOkt. 2025 - Okt. 2026
12.11.2026ZE/PAR/KBOkt. 2025 - Nov. 2026
11.12.2025ZE/PAR/KBOkt. 2025 - Dez. 2026
1. Quartal 2027
Abrechnungseingang bei der KZVBAbrechnungsartDie abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... -  bis ...
  bei Regionalkassen/Ersatzkassen
1. Quartal
05.01.2027KCH/KFO   Quartal 1.2026 - 4.2026
15.01.2027ZE/PAR/KBJan. 2026 - Jan. 2027
16.02.2027ZE/PAR/KBJan. 2026 - Febr. 2027
16.03.2027ZE/PAR/KBJan. 2026 - März 2027
2. Quartal 2027
Abrechnungseingang bei der KZVBAbrechnungsartDie abzurechnenden Leistungen wurden erbracht von ... -  bis ...
  bei Regionalkassen/Ersatzkassen
2. Quartal
05.04.2027KCH/KFO   Quartal 2.2026 - 1.2027
16.04.2027ZE/PAR/KBApril 2026 - April 2027
14.05.2027ZE/PAR/KBApril 2026 - Mai 2027
16.06.2027ZE/PAR/KBApril 2026 - Juni 2027

KCH-HVM-Meldungen

Übermittlungstermine
Leistungsmonat Übermittlungstermin
November 2026 2. Dezember 2026
Januar 2027 2. Februar 2027
Februar 2027 2. März 2027
April 2027 4. Mai 2027
Mai 2027 2. Juni 2027
Juli 2027 3. August 2027
August 2027 2. September 2027
Oktober 2027 3. November 2027
November 2027 2. Dezember 2027


Für Fragen in diesem Kontext beantwortet Ihnen die DEC-Hotline
mit Frau Blank-Stelzl und ihrem Team unter 089 72401-101.

 

Überweisungen

Abbuchung vom Konto der KZVB
MonatAbbuchung
vom Konto der KZVB
Wochentag    Arbeitstage bis
Monatsende
November25.11.2026Mittwoch3
Dezember22.12.2026Dienstag4
Januar25.01.2027Montag4
Februar23.02.2027Dienstag3
März24.03.2027Mittwoch3
April26.04.2027Montag4
Mai25.05.2027Dienstag3
Juni25.06.2027Freitag3
Juli26.07.2027Montag4
August25.08.2027Mittwoch4
September27.09.2027Montag3
Oktober25.10.2027Montag4
November25.11.2027Donnerstag3
Dezember22.12.2027Mittwoch5

Wartungen

4. Quartal 2026
TerminUhrzeit ab/bis ca.
Montag, 12.10.202617:00 h bis 22:30 h
Montag, 26.10.202617:00 h bis 22:30 h
Montag, 09.11.202617:00 h bis 22:30 h
Montag, 23.11.202617:00 h bis 22:30 h
Montag, 07.12.202617:00 h bis 22:30 h
Montag, 21.12.202617:00 h bis 22:30 h