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Sekretariat/Assistenz (m/w/d). In München.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.

Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche. Allein die gesetzliche Krankenversicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Versorgung der Patientinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärzten erbrachten Leistungen mit den Krankenkassen ab und unterstützt die Praxen bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Sie versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die KZVB auch die Interessen der Vertragszahnärzte gegenüber der Politik und den Krankenkassen.

Für den Geschäftsbereich Informatik und Technologie suchen wir zeitnah in Voll- oder Teilzeit einen engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden Verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Projektabstimmung und -Controlling
  • Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen (Präsenz, Online, Hybrid) zur Abstimmung mit internen und externen Projektgruppen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für eingehende Anfragen
  • Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben sowie der Dokumentenverwaltung und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Besprechungen (Protokollführung und -reporting, Moderationsassistenz)
  • Mitarbeit bei Pilottests und Einführung neuer Verwaltungsmethoden
  • Unterstützung des zentralen Einkaufs bei der Beschaffung von IT-Ausstattung aller Art


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office 365)
  • Interesse an Informationstechnologien und Neugier auf neue Arbeitsmethoden
  • Freude an kooperativen Arbeiten in einem großen, kollegialen Team
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
  • Hohes Maß an Loyalität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

 

Ihre Vorteile:

  • Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit intensiver Einarbeitung und Option auf Homeoffice. Bei Bedarf bieten wir auch die Aus- und Weiterbildung für die verwendeten Systeme an. Die Vergütung entspricht dem Anforderungsprofil. Hinzu kommen umfangreiche Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersversorgung. Sie werden mit einem engagierten und kollegialen Team arbeiten. Sie haben einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz im Münchner Stadtteil Mittersendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss und können die hauseigene Kantine nutzen. Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Bayern Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben. 

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns, Personalabteilung, Fallstr. 34, 81369 München oder per E-Mail an personalabteilung@kzvb.de mit dem Betreff: GB IT.